1. Peminjaman wajib dilakukan maksimal 1 (satu) hari sebelum tanggal penggunaan melalui sistem pemesanan yang telah disediakan.
2. Masa peminjaman maksimal adalah 40 (empat puluh) hari kerja dalam satu semester.
3. Peminjaman yang mengajukan peminjaman lebih dari 7 (tujuh) hari kerja wajib menyertakan Surat Permohonan Peminjaman pada sistem pemesanan yang telah disediakan.
4. Peminjam yang akan meminjam hardware seperti Oculus Virtual Reality, EEG Emotiv, EEG 32 Channel, Eye Tracker, atau Drone wajib melampirkan Surat Permohonan Peminjaman menggunakan template resmi dari Laboratorium Instrumen.
5. Peminjaman hardware atau software untuk penggunaan di luar wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta wajib disertai Surat Permohonan Peminjaman sesuai template Laboratorium Instrumen. 
6. Peminjam yang meminjam Oculus Virtual Reality atau EEG Emotiv namun tidak melakukan aktivitas pemakaian selama 7 (tujuh) hari kerja akan dikenakan sanksi berupa denda 10% tarif harian.
7. Apabila melebihi batas waktu yang ditentukan dan tanpa ada konfirmasi apapun kepada pihak lab, peminjam akan dikenakan denda keterlambatan sesuai kebijakan yang berlaku.
8. Peminjam wajib mengembalikan hardware/software dalam kondisi baik dan lengkap pada hari terakhir masa pinjam.
9. Keterlambatan pengembalian atau kerusakan alat dapat berdampak pada pembatasan hak peminjaman di masa mendatang.
10. Peminjam bertanggung jawab penuh atas keamanan, kondisi, dan penggunaan hardware maupun software selama masa pinjam.
11. Segala bentuk kerusakan atau kehilangan menjadi tanggung jawab peminjam dan harus diganti sesuai nilai pengganti yang ditetapkan.
12. Dengan mengajukan pengajuan peminjaman, peminjam dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan ini.

Pertanyaan dan Konsultasi: WhatsApp Laboratorium Instrumen